Jaké údaje zpracováváme?
- e-mail (povinně při registraci)
- jméno a datum narození (pouze pokud Uživatel žádá o certifikát)
Proč údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
- vedení a správa uživatelského účtu,
- poskytování funkcí aplikace SmartQA,
- vystavení certifikátu na žádost Uživatele.
Právní důvody zpracování
- Plnění smlouvy – vytvoření a správa uživatelského účtu a poskytování služeb aplikace,
- Souhlas – dobrovolně poskytnuté údaje (např. pro účely certifikátu),
- Oprávněný zájem – bezpečnost systému, ochrana proti zneužití.
Doba uchování údajů
- po dobu trvání uživatelského účtu,
- e-mail odstraníme při smazání účtu,
- údaje pro certifikát uchováváme po dobu 3 let pro účely ověření platnosti certifikátu.
Komu mohou být údaje zpřístupněny?
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze našim nezbytným zpracovatelům
(např. poskytovatelé hostingových a IT služeb), a to vždy na základě smlouvy
o zpracování osobních údajů a v souladu s GDPR.
Jaká jsou Vaše práva?
Máte zejména právo na:
- přístup k osobním údajům,
- opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
- výmaz („právo být zapomenut“) v případech stanovených právními předpisy,
- omezení zpracování,
- přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování, pokud je založeno na oprávněném zájmu,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Jak nás kontaktovat?
V případě jakýchkoliv dotazů či uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailu
info@smart-qa.cz.
What data do we process?
- email address (required for registration)
- name and date of birth (only if the User requests a certificate)
Why do we process your data?
We process personal data mainly for the following purposes:
- creating and managing the user account,
- providing the features of the SmartQA application,
- issuing a certificate at the User’s request.
Legal basis for processing
- Contract performance – creating and managing the user account and providing the service,
- Consent – for optional data (e.g. for certificate purposes),
- Legitimate interest – ensuring system security and preventing abuse.
How long do we keep your data?
- for as long as the user account exists,
- email is deleted when the account is removed,
- certificate-related data are stored for 3 years to verify the validity of the certificate.
Who may have access to your data?
Personal data may be shared only with our necessary processors
(such as hosting and IT service providers), always on the basis of
a data processing agreement and in full compliance with GDPR.
Your rights
You have in particular the right to:
- access your personal data,
- rectify inaccurate or outdated data,
- have your data erased in cases defined by law,
- restrict processing,
- data portability,
- object to processing based on legitimate interest,
- lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Contact
For any questions or to exercise your rights, please contact us at
info@smart-qa.cz.
